01
需求沟通
双方先对齐赛事目标、场地条件、参与人数和预算范围。您说明活动背景，我们根据经验判断赛制方向是否匹配，并给出初步建议。这个阶段通常以一次线上或线下沟通完成。
时长参考：1–3 个工作日
合作流程：四个阶段把赛事落地
从需求沟通到复盘反馈，每个阶段都有明确的准备事项和关键节点。双方各自清楚要做什么，合作过程才能顺畅推进。
合作四阶段时间轴
02
方案确认
我们输出完整的赛事方案，包含赛制规则、时间流程、物料清单和人员分工。您审阅后提出修改意见，双方就细节逐条确认，直到方案定稿。方案确认后进入执行准备阶段。
时长参考：3–7 个工作日
03
现场执行
按定稿方案完成物料搭建、设备调试和人员到位。我们负责赛程推进、规则讲解和现场秩序维护，确保每个环节按时间表运行。执行当天有专人对接突发情况，及时调整。
时长参考：活动当天
04
复盘反馈
活动结束后整理现场记录，汇总执行数据和参赛者反馈，形成复盘报告。报告包含赛制运行情况、物料使用效率和可改进事项，为下一次合作提供参考依据。
时长参考：3–5 个工作日
双方准备事项对照
每个阶段的服务方与合作方准备事项分开列出，避免责任模糊。以下为常规情况下的分工，具体事项会随赛事类型调整。
阶段一：需求沟通
服务方准备
- 整理过往赛制案例与适用场景说明
- 准备赛事基础报价区间与包含项目
- 列出需要合作方提供的信息清单
合作方准备
- 明确活动目标与期望效果
- 提供场地基本情况与可用面积
- 说明参与人数与人员构成
阶段二：方案确认
服务方准备
- 输出完整赛事方案文档
- 提供物料清单与场地布置图
- 明确执行团队人员配置
合作方准备
- 确认方案中的时间安排与流程
- 核对物料清单是否满足场地要求
- 反馈修改意见并确认定稿
阶段三：现场执行
服务方准备
- 提前完成物料搭建与设备测试
- 安排现场执行人员与分工
- 准备应急备用物料与预案
合作方准备
- 确认场地可正常使用与进出通道
- 安排现场对接人与服务方联络
- 组织参赛人员按时到场
阶段四：复盘反馈
服务方准备
- 整理现场执行记录与数据
- 汇总参赛者反馈与观察结果
- 输出复盘报告并给出改进建议
合作方准备
- 提供内部对活动的评价与反馈
- 说明活动目标的达成情况
- 提出后续合作的调整方向
四个关键节点
需求确认
需求沟通结束后，双方对赛事目标、规模和预算范围达成一致，作为方案设计的基础。
方案定稿
方案经双方确认不再修改，赛制规则、物料清单和人员安排全部锁定，进入执行准备。
执行当天
现场按时间表推进，每个环节有专人负责，突发情况在第一时间协调处理。
复盘会
复盘报告完成后与您交流，逐项说明执行情况与改进方向，形成闭环。
反馈机制
合作过程中的反馈通过三条渠道保持畅通，确保信息不遗漏、问题不积压。
- 资料同步： 方案文档、物料清单和执行手册在关键节点前同步给合作方，便于提前核对。
- 现场反馈： 执行当天双方对接人保持直接联络，现场问题当场沟通、当场处理。
- 复盘报告： 活动结束后提交书面复盘，包含数据记录和改进建议，供双方共同参考。
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